W sesji wzięło udział 21 uczestników i uczestniczek z Czech (5 osób), Polski (4 osoby), Słowacji (4 osoby), Węgier (5 osób) oraz 3 osoby z Ukrainy jako kraju sąsiedzkiego. Znaczna większość uczestniczących w programie jest czynnie zaangażowana w ochronę dziedzictwa kulturowego w swoich krajach poprzez pracę w służbach ochrony zabytków lub organizacjach pozarządowych, zajmujących się ochroną dziedzictwa. Nieliczni studenci oraz studentki reprezentowali grupę osób zajmujących się badaniami z zakresu historii, sztuki i kultury.
Celem szkolenia była wymiana dobrych praktyk w zakresie zarządzania miejscami z Listy oraz stworzenie platformy do porozumienia i podjęcia wspólnych działań przez menedżerów tych obiektów. Projekt został zrealizowany pod patronatem ministrów kultury krajów V4. Program sesji zawierał zarówno część teoretyczną (wykłady, seminaria), jak i warsztatową, czyli wizyty studyjne w obiektach z Listy. Sesja odbywała się na terenie jednego z tych obiektów, czyli w zabytkowym centrum Krakowa, który także stał się przedmiotem studiów w zakresie zarządzania i ochrony istotnych wartości historycznych – warsztaty i wykłady prowadził mgr inż. arch. Michał Wiśniewski (Politechnika Krakowska, MCK). Ze względu na szkoleniowy charakter sesji niezwykle ważny był aktywny udział w programie jej uczestników, toteż znaczna jej część poświęcona była referatom studentów i studentek prezentującym miejsca z Listy w krajach V4 i w Ukrainie oraz metody ochrony tych miejsc przez właściwe zarządzanie.
Sesję otworzył wykład dr Mechtild Rössler (dyrektor Europe and North America UNESCO World Heritage Centre w Paryżu) zatytułowany „World Heritage. New Challenges and Priorities”. Kadrę naukową sesji stanowili przedstawiciele instytucji zaangażowanych w ochronę dziedzictwa kulturowego w krajach V4. Poruszali oni zagadnienia ściśle związane z zasadami nominowania obiektów zgłoszonych na Listę, konwencją dotyczącą obiektów znajdujących się na Liście (Gábor Soós, National Office for Cultural Heritage, Budapest), zasadami ich monitoringu (Ľubica Pinčíková, Monuments Board, National Office of Cultural Heritage of the Slovak Republic), planem zarządzania danym obiektem jako sposobem jego ochrony (Jaroslav Kilián, Academia Istropolitana Nova, Bratysława) oraz warunkami do podjęcia decyzji o wpisie na Listę (Zdeněk Novák, Ministerstwo Kultury Republiki Czeskiej). Wykład wprowadzający do tematyki sesji, zatytułowany Cultural and Political History of the V4 Region, wygłosił prof. Jacek Purchla (Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, MCK).