Kraków, dnia 23.06. 2017 r.     
Znak sprawy: ZP/ IV/us /2017,

istotne Warunki zamówienia 
NA USŁUGĘ SPOŁECZNĄ 
"świadczenie usług hotelarskich” ___________________________________________________________________________

o wartości zamówienia poniżej, wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750.000 euro - art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2015 r., poz. 2164 ze zm.)                                                                                          
1.	NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
Międzynarodowe Centrum Kultury w Krakowie, ul. Rynek Główny 25, 31-008 Kraków
tel: 12 4242811                                           fax:  12 4217844

Strona internetowa: www.mck.krakow.pl
adres poczty elektronicznej:  r.pytlik@mck.krakow.pl  
                                               k.guzik@mck.krakow.pl  
                                               j.pepas@mck.krakow.pl 

2.	TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
2.1.	Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia na usługę społeczną na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zmianami) - zwanej dalej "PZP" oraz niniejszych Istotnych Warunków Zamówienia na usługę społeczną - zwanych dalej "IWZ".
2.2.	Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 138g  PZP. 
2.3.	Zamawiający udziela zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący.

3.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.1.Przedmiotem zamówienia na usługę społeczną jest świadczenie usług hotelarskich oraz noclegowych wraz ze śniadaniem w hotelach lub placówkach świadczących usługi noclegowe usytuowanych na terenie miasta Krakowa, w dzielnicy Śródmieście lub Krowodrza, na warunkach jak niżej: 
3.1.1. w okresie od dnia 01.07 do dnia 05.07.2017 r. (4 doby), pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania z windą w hotelu minimum trzygwiazdkowym w odległości nie większej niż 15 minut spacerem od siedziby Zamawiającego tj. Rynek Główny 25, 31-008 Kraków z łatwą dostępnością do komunikacji miejskiej;
3.1.2. w okresie od dnia 14 lipca do dnia 26 lipca 2017 roku (12 dób) cichy pokój dwuosobowy z klimatyzacją w placówce świadczącej usługi noclegowe  wraz z śniadaniem w odległości nie większej niż 5 minut spacerem od siedziby Zamawiającego tj. Rynek Główny 25, 31-008 Kraków; 
3.1.3 w okresie od dnia 22 lipca do 26 lipca 2017 roku (4 doby) apartament z aneksem kuchennym dla dwóch osób z klimatyzacją w placówce świadczącej usługi noclegowe wraz ze śniadaniem w odległości nie większej niż 5 minut spacerem od siedziby Zamawiającego tj. Rynek Główny 25, 31-008 Kraków;
3.1.4 w okresie od 31 sierpnia do 1 września 2017 (1 doba)   10 pokoi jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania oraz 1 pokój dwuosobowy z klimatyzacją w hotelu minimum trzygwiazdkowym z własnym parkingiem w odległości nie większej niż 1 km od siedziby Zamawiającego tj. Rynek Główny 25, 31-008 Kraków; 
3.1.5 w okresie od 6 listopada do 10 listopada 2017 roku (4 doby) pokój dwuosobowy z klimatyzacją w placówce świadczącej usługi noclegowe wraz ze śniadaniem w odległości nie większej 5 minut spacerem od siedziby Zamawiającego tj. Rynek Główny 25, 31-008 Kraków.
3.2.   zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra  Gospodarki i Pracy z dnia 19  sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,  hotele muszą spełniać minimalne wymagania w zakresie dostosowania obiektów hotelarskich do potrzeb osób niepełnosprawnych, zgodnie z załącznikiem nr 8 do ww. Rozporządzenia.

3.3.	Wspólny Słownik Zamówień CPV: 
1)	Główny przedmiot:  55100000-1 Usługi hotelarskie. 
2)	55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe.
3)    55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
4)  55270000-3 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsce noclegowe.
3.4.	Zamawiający  dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3.5.	Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4.	WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
4.1.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej.
4.2.	Potwierdzeniem spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu jest oświadczenie zawarte w załączniku nr 1 do IWZ. 
5.	SPOSÓB KOMUNIKACJI ORAZ WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
5.1.	W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1030),  z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.
5.2.	Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
1)	w kwestiach proceduralnych: Ryszard Błachut,  e-mail: r.blachut@mck.krakow.pl,
2)	w kwestiach dotyczących opisu przedmiotu zamówienia: 
       3.1.1, e-mail:  r.pytlik@mck.krakow.pl, 
       3.1.2, 3.1.3,3.1.5, e-mail: k.guzik@mck.krakow.pl  
       3.1.4, e-mail: j.pepas@krakow.pl 
        
5.3	Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres:  r.pytlik@mck.krakow.pl (3.1.1), k.guzik@mck.krakow.pl (3.1.2, 3.1.3, 3.1.5), j.pepas@mck.krakow.pl (3.1.4)  a faksem na nr 12 421 78 44
5.4.	Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6.	OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
6.1.	Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia.
6.2.	Ofertę stanowi wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do IWZ, zawierający w szczególności: 
1)	wskazanie  części zamówienia  na którą jest składana oferta,
2)	cenę jednostkową za pokój oraz łączną cenę ofertową brutto.
6.3.	Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
6.4.	Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
6.5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Wykonawcy do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty oraz załączanych do niej dokumentów.  
7.	Realizacja zamówienia.
      1)	 Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po złożeniu formularza ofertowego  
            zawierającego w szczególności:
            a) dane teleadresowe miejsca realizacji usługi,
            b) osobę do obsługi zamówienia wraz z jego danymi teleadresowymi (nr telefonu, 
              e-  mail, fax),
            c) łączny koszt realizacji usługi wraz z kosztorysem wskazującym ceny jednostkowe 
              jakie zostały ujęte podczas wyceny kosztu realizacji usługi.
            d) formularz rezerwacji określający warunki płatności i warunki anulacji świadczeń.
       2)	Wykonawca po zaakceptowaniu Formularza rezerwacji przez Zamawiającego
             zawrze umowę  na wykonanie usługi. 

8.	OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
8.1.	Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do IWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia. 
8.2.	Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
8.3.	Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9.	MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
9.1.	Oferty należy składać w terminie do dnia 28.06.2017  r. do godziny  12:00 w siedzibie Zamawiającego tj. przy  Rynku Głównym 25 II p. recepcja
9.2.	Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi tego samego dnia 28.06.2017 r. o godzinie 12:05  w siedzibie Zamawiającego Rynek Główny 25,  III p. pokój 309.
9.3.	W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie Wykonawcę oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
9.4.	Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także cenę.
9.5.	Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
1)	kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2)	firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
3)	ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
10.	OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
10.1.	Oferty podlegać będą ocenie na podstawie następujących kryteriów: 
1)	Cena - waga  80 %
Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:
Wartość najniższa	x 100 % x 80 pkt. = liczba uzyskanych punktów w przedmiotowym kryterium	
Wartość badana		
W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksimum 80 punktów.
2)	Kryterium lokalizacji - waga 20 %
W tym kryterium Zamawiający będzie oceniał: 
dla zamówienia 3.1.1, 
a)	lokalizacja w  obrębie II obwodnicy (aleje)                    -20 pkt
b)    lokalizacja  poza II obwodnicą                                        -15 pkt
Zamawiający dopuszcza lokalizację w maksymalnej odległości nie większej niż 15 minut spacerem od swojej siedziby pod adresem Rynek Główny 25, 31-008 Kraków.
dla zamówienia 3.1.2, 3.1.3, 3.1.5,
a)	lokalizacja w bliskiej okolicy Rynku Głównego  - 20 pkt
b)    lokalizacja w obrębie plant                                   - 10 pkt
Zamawiający dopuszcza lokalizacje w maksymalnej odległości nie większej niż 5 minut spacerem od swojej siedziby pod adresem Rynek Główny 25, 31-0008 Kraków
dla zamówienia  3.1.4,
a) lokalizacja do 0,5 km od siedziby MCK                 - 20 pkt
b) lokalizacja od 0,5 km do 1 km od siedziby MCK   -10 pkt
10.2.	Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w IWZ oraz która przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria). Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. 
10.3.	Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej, informację o nieudzieleniu zamówienia.
                                                                                                                     Zatwierdzam:       
                                                                                                            .....................................