Specjalista ds. obsługi administracyjno-finansowej projektów
Stanowisko: specjalista ds. obsługi administracyjno-finansowej projektów
Opis stanowiska:
Specjalista ds. obsługi administracyjno-finansowej projektów odpowiada za prawidłowość i rzetelność dokumentacji finansowej projektów dofinansowywanych ze środków unijnych oraz przygotowuje rozliczenia finansowe w języku polskim i angielskim.
Wymagania:
Oferujemy
Zainteresowanych prosimy o złożenie ofert zawierających CV i list motywacyjny do 20 lutego 2019 r.
Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat[t]mck.krakow.pl. W tytule wiadomości prosimy wpisać „Specjalista ds. obsługi administracyjno-finansowej projektów – rekrutacja”.
MCK zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.
Na zgłoszeniu należy dopisać: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Międzynarodowe Centrum Kultury moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (Ustawa z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych, Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.)”.
Opis stanowiska:
Specjalista ds. obsługi administracyjno-finansowej projektów odpowiada za prawidłowość i rzetelność dokumentacji finansowej projektów dofinansowywanych ze środków unijnych oraz przygotowuje rozliczenia finansowe w języku polskim i angielskim.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe drugiego stopnia, preferowane kierunki zakresu ekonomii, zarządzania, prawa;
- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
- doświadczenie w przygotowaniu i rozliczaniu finansowym projektów miękkich;
- znajomość podstaw rachunkowości;
- podstawowa znajomość prawa o zamówieniach publicznych;
- rozeznanie w unijnych źródłach finansowania projektów;
- dobra znajomość języka angielskiego (C1);
- doskonała znajomość pakietu Microsoft Office (szczególnie Excel) i umiejętność wykorzystywania ich w praktyce;
- podstawowe umiejętności związane z przygotowywaniem umów i obiegiem dokumentów finansowych;
- bardzo dobra organizacja pracy;
- wysoka kultura osobista;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- otwartość i innowacyjność w podejściu do realizowanych zadań.
- doświadczenie w rozliczaniu projektów dofinansowywanych ze środków unijnych;
- doświadczenie w pracy w instytucji kultury.
- czuwanie nad wydatkowaniem środków w ramach projektów zgodnym założonym budżetem i przyznanymi grantami;
- weryfikowanie w każdym miesiącu poprawności finansowej realizacji projektu;
- dokonywanie rozeznania rynku lub uruchamianie odpowiednich procedur przetargowych w przypadku dokonywania zakupów produktów lub usług;
- przygotowywanie umów o dzieło i zlecenie dla uczestników projektów;
- wprowadzenie w obieg dokumentów finansowych z wykorzystaniem programu Expertis (w tym opisywanie faktur i innych dowodów księgowych w powiązaniu z harmonogramem projektu, przekazywanie dokumentów księgowych do podpisu upoważnionym osobom);
- bieżące rejestrowanie kosztów i przychodów projektu;
- rejestrowanie i analizowanie stanu środków pieniężnych projektów;
- przygotowanie sprawozdań finansowych w języku polskim i angielskim;
- ścisła współpraca z kierownikami merytorycznymi projektów;
- ścisła współpraca z działem księgowości;
- inne zadania związane z obsługą administracyjną projektów.
Oferujemy
- zatrudnienie na umowę zlecenie;
- pracę w dynamicznym, interdyscyplinarnym zespole;
- pracę w międzynarodowym środowisku.
Zainteresowanych prosimy o złożenie ofert zawierających CV i list motywacyjny do 20 lutego 2019 r.
Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat[t]mck.krakow.pl. W tytule wiadomości prosimy wpisać „Specjalista ds. obsługi administracyjno-finansowej projektów – rekrutacja”.
MCK zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.
Na zgłoszeniu należy dopisać: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Międzynarodowe Centrum Kultury moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (Ustawa z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych, Dz.U. Nr 133, poz. 883 ze zm.)”.